Automatización de facturas
Extrae datos de PDF y fotos, revisa incidencias y prepara la importación a tu contabilidad.
Automatizamos el trabajo manual y repetitivo para que tu equipo dedique más tiempo a clientes y tareas que aportan valor. Empezamos por una necesidad concreta, con presupuesto previo y resultados que se pueden medir.
Podemos empezar por una tarea repetitiva y ampliar el alcance cuando compense. Revisamos primero las herramientas que ya utiliza tu empresa.
Consultar servicios y alcanceExtrae datos de PDF y fotos, revisa incidencias y prepara la importación a tu contabilidad.
Responde consultas en web o WhatsApp con información aprobada y derivación a tu equipo.
Borradores listos para revisar a partir de tus notas, tu voz o tus datos.
Un asistente que responde con tus manuales, normativa y criterios internos.
Conecta tus programas con reglas, avisos y controles para reducir las tareas manuales.
Ventas, márgenes y tiempos en un panel que entiendes y que se actualiza solo.
Rindeia nace de la trayectoria de Rafa, analista de datos con más de cinco años de experiencia en grandes empresas de software. Desde 2022 utiliza e implementa IA para mejorar sistemas y formas de trabajar.
Con base en la provincia de Málaga, trabajamos con empresas de España y otros países. Atendemos en español e inglés.
Aplicamos esa experiencia a procesos concretos: reducir la introducción manual de datos, conectar herramientas y preparar documentación con revisión humana. Buscamos liberar horas de trabajo y reducir su coste para que tu equipo se centre en atender clientes, resolver problemas y tomar decisiones.

Describe el proceso que quieres mejorar. Revisamos la información y respondemos por email en 1–2 días laborables.
Valoramos la necesidad y comprobamos si existe una mejora concreta por la que empezar.
Validamos el alcance y cerramos el presupuesto. Si hace falta un análisis detallado, parte de 60 €, acordado antes y descontable si contratas la implantación en 30 días.
Entregamos una automatización utilizable con el alcance acordado. Validamos su funcionamiento y medimos el tiempo de trabajo y las correcciones.
Recibes la automatización probada, documentación y explicación de uso. La garantía de 30 días está incluida; después puedes contratar mantenimiento opcional.
Desde un equipo pequeño hasta una organización con varios departamentos: adaptamos el alcance a los sistemas y personas implicados. En proyectos con varios equipos, definimos responsables, accesos y criterios de validación antes de la implementación.
El método es el mismo para cualquier sector. Estos son algunos ejemplos.
Facturas que se registran solas, recordatorios de impuestos automáticos y respuestas rápidas a tus clientes, con revisión de tu equipo.
Ver ejemplos →Citas por WhatsApp y web a cualquier hora, recordatorios que reducen ausencias y menos llamadas en recepción.
Ver ejemplos →Presupuestos a partir de una nota de voz, aviso automático cuando el trabajo está listo y control de piezas sin papeles.
Ver ejemplos →Anuncios redactados en minutos, contactos cualificados por WhatsApp y seguimiento automático de cada interesado.
Ver ejemplos →Material didáctico más rápido, un tutor que resuelve dudas fuera de horario y matrículas sin papeleo.
Ver ejemplos →Fichas de producto y redes sociales sin esfuerzo, atención por WhatsApp y control de stock más sencillo.
Ver ejemplos →Empieza por una tarea que te ocupa tiempo. Antes de contratar, conocerás el alcance, el precio del servicio y los gastos de las herramientas.
Llamada de 30 minutos tras leer tu consulta, para valorar si hay un caso y el siguiente paso.
Una tarea con reglas definidas entre una o dos aplicaciones con un conector conocido. Entrega funcional, documentada y probada contigo. Presupuesto cerrado tras validar el alcance.
Hasta 30 minutos al mes para revisar y hacer ajustes menores del flujo existente. Tiempo no acumulable. Se contrata después de la entrega.
Los 30 minutos son el tiempo total mensual de revisión, intervención, pruebas y comunicación. No se acumulan de un mes a otro. No incluye supervisión 24/7. Si hace falta más tiempo, acordamos el coste antes de realizarlo.
El precio de entrada cubre una tarea con reglas definidas y el alcance validado. Si necesitas varias integraciones, nuevos procesos o funciones, preparamos una propuesta específica. El número de equipos y los sistemas implicados determinan el alcance.
Si es necesario profundizar antes de presupuestar, el diagnóstico breve parte de 60 €. Se acuerda antes de realizarlo y se descuenta íntegramente si contratas la implementación en los siguientes 30 días.
Precios sin IVA. Licencias, API, consumo y hardware no incluidos; se detallan antes de contratar. El presupuesto fija entregables, plazos, pagos y límites de gasto.
Durante los 30 días naturales desde la aceptación de la entrega, corregimos sin coste los fallos imputables a Rindeia dentro del alcance acordado. No necesitas contratar mantenimiento.
Si comunicas una incidencia dentro de ese plazo, la atendemos aunque su resolución termine después.
Primero revisamos la causa para distinguir un fallo de la entrega de una incidencia por cambios en servicios externos, credenciales o dependencias. Estos cambios no forman parte de la corrección en garantía; si requieren trabajo de pago, te explicamos la causa y acordamos el presupuesto antes de intervenir.
Los nuevos procesos, funciones, integraciones y cualquier ampliación del alcance se presupuestan aparte. El mantenimiento opcional tampoco incluye esas ampliaciones.
Sí, con pequeñas, medianas y grandes empresas. El alcance se adapta al proceso, los sistemas y los equipos implicados. Acordamos responsables y criterios de validación antes de empezar.
Nos encargamos de la configuración técnica y explicamos cómo usar la automatización. Tu equipo aporta el conocimiento del proceso y valida que encaje en su trabajo.
Acordamos qué datos necesita el proceso, quién puede acceder y qué proveedores intervienen. Revisamos las condiciones de uso y conservación antes de conectar datos reales.
No. Quita las tareas repetitivas para que tu equipo dedique su tiempo a clientes y a decisiones. Todo lo que tiene consecuencias lo revisa una persona.
Todo queda documentado y a tu nombre: cuentas, datos y herramientas. Puedes seguir usándolo o pasárselo a otro proveedor.
El plazo depende de la tarea y las integraciones. Una implantación con varias validaciones puede planificarse en 2–4 semanas; una tarea sencilla puede requerir menos. El presupuesto concreta el plazo y cómo mediremos el resultado.
Aprende a elegir tareas que automatizar, preparar los datos y medir tiempo y costes. Guías prácticas para decidir por dónde empezar en tu empresa.
Describe el proceso que quieres mejorar. Revisamos tu consulta y, si encaja, proponemos una llamada gratuita de 30 minutos para valorar el siguiente paso.
Solicitar primera llamada