Automatización de facturas con IA
La automatización de facturas convierte documentos recibidos por correo o carpeta en datos preparados para revisar e importar. Combina lectura de documentos, reglas de validación y una cola de excepciones para que tu equipo controle qué llega al programa contable.
Solicitar primera llamadaCuándo encaja en tu empresa
Encaja cuando recibes facturas de distintos proveedores y repites la captura de fecha, número, proveedor, importes e IVA. Primero comprobamos los formatos y la vía de importación de tu programa. Si tu software ya cubre el proceso, revisamos esa función antes de desarrollar una integración.
Cómo implementamos la solución
Recoger y reconocer
Acordamos una carpeta o buzón y probamos una muestra de PDF y fotos. La lectura identifica los campos acordados y conserva el documento de origen.
Validar y separar excepciones
Se comprueban campos obligatorios, sumas y posibles duplicados. Una factura ilegible, incompleta o que no cuadra pasa a revisión; no se da por correcta porque el modelo la haya leído.
Revisar y exportar
Tu equipo confirma o corrige los datos. La salida usa la API o el fichero de importación que admita tu contabilidad y mantiene una referencia al original.
Qué incluye la entrega
- Flujo documentado desde la recepción hasta la exportación.
- Campos, reglas de validación y responsables de las excepciones.
- Pruebas con documentos representativos y registro de incidencias.
- Explicación de uso, accesos y procedimiento manual de respaldo.
Cómo medimos el resultado
Medimos minutos de trabajo por factura, porcentaje que necesita corrección y documentos duplicados o sin procesar. Comparamos muestras de complejidad similar antes y después, incluyendo el tiempo de revisión. El ahorro depende del volumen y de la calidad de los documentos.
Alcance y precio antes de empezar
La primera llamada, de 30 minutos, es gratuita. Automatizaciones desde 190 € para una tarea con reglas definidas entre una o dos aplicaciones con un conector conocido. Validamos el alcance y cerramos el presupuesto antes de empezar. La entrega es funcional, documentada y probada contigo. Este servicio puede necesitar más procesos o integraciones y requerir un presupuesto específico.
Si hace falta un diagnóstico detallado, acordamos su coste antes: desde 60 €, descontable si contratas la implementación en 30 días. El presupuesto separa servicio, licencias y consumo previsto, con plazos y límites de gasto. Precios sin IVA.
30 días de garantía incluidos
Durante los 30 días naturales desde la aceptación de la entrega, corregimos sin coste los fallos imputables a Rindeia dentro del alcance acordado. No necesitas contratar mantenimiento.
Si comunicas una incidencia dentro de ese plazo, la atendemos aunque su resolución termine después.
Primero revisamos la causa para distinguir un fallo de la entrega de una incidencia por cambios en servicios externos, credenciales o dependencias. Estos cambios no forman parte de la corrección en garantía; si requieren trabajo de pago, te explicamos la causa y acordamos el presupuesto antes de intervenir.
Los nuevos procesos, funciones, integraciones y cualquier ampliación del alcance se presupuestan aparte. El mantenimiento opcional tampoco incluye esas ampliaciones.
Preguntas sobre este servicio
¿Funciona con mi programa contable?
Lo comprobamos en el diagnóstico. La integración necesita una API o un formato de importación compatible; no damos por hecho que todos los programas lo permitan.
¿La IA presenta impuestos o decide el tratamiento fiscal?
El alcance es preparar datos y señalar incidencias. Tu asesor mantiene la revisión contable, el criterio fiscal y la autorización de cualquier presentación.
¿Qué documentos necesito para empezar?
Una muestra representativa de formatos, campos necesarios y errores habituales, junto con los requisitos de importación de tu programa. Acordamos los accesos y el tratamiento de datos antes de la implementación inicial.
Aplicaciones por sector
IA para asesorías y gestorías
Facturas que se registran solas, recordatorios de impuestos automáticos y respuestas rápidas a tus clientes, con revisión de tu equipo.
IA para talleres y servicios técnicos
Presupuestos a partir de una nota de voz, aviso automático cuando el trabajo está listo y control de piezas sin papeles.
IA para comercios, papelerías y tiendas
Fichas de producto y redes sociales sin esfuerzo, atención por WhatsApp y control de stock más sencillo.
¿Qué tareas te quitan más tiempo?
Describe el proceso que quieres mejorar. Revisamos tu consulta y, si encaja, proponemos una llamada gratuita de 30 minutos para valorar el siguiente paso.
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